Muda – die 8 Arten von Verschwendung

Ein Bestandteil von Lean ist die Beseitigung von Verschwendung. Auf Japanisch heißt das Muda. Ursprünglich wurden sieben Arten definiert; die achte kam später dazu:

• Überproduktion – Mehr produzieren als benötigt, oder zu früh. Die schlimmste Form, weil sie alle anderen Arten von Verschwendung verursacht.
• Wartezeit – Leerlauf, weil etwas fehlt. Ein Teil, eine Entscheidung, eine Antwort, eine Maschine.
• Transport – Unnötige Bewegung von Produkten oder Material. Jede Bewegung, die keinen Wert schafft, ist Verschwendung.
• Überbearbeitung – Mehr tun, als der Kunde braucht. Funktionen, die niemand will. Qualität, für die niemand zahlt.
• Bestände – Mehr lagern als nötig. Jedes Lager kostet Geld und verdeckt Probleme.
• Bewegung – Unnötige Bewegung von Menschen. Suchen, Laufen, Greifen nach etwas, das nicht dort ist, wo es sein sollte.
• Fehler – Nacharbeit, falsche Ergebnisse. Alles, was nicht gleich beim ersten Mal stimmt.
• Ungenutztes Potenzial – Die achte, später ergänzte Art. Das Wissen, die Kreativität und die Ideen der Mitarbeiter nicht zu nutzen. Nicht Teil des ursprünglichen Toyota Production Systems, heute aber weithin anerkannt.

Übertragen Sie diese Punkte einmal auf Ihre Software-/Data-/AI-Teams:

• Gibt es mehr Tools, Projekte, Backlog-Einträge, Besprechungen, Ideen, Entwürfe, Entscheidungen, als man eigentlich benötigt?
• Wie oft muss jemand auf jemand anderen warten?
• Wie viele Abstimmungen zwischen Teams und Führungskräften sind notwendig, bevor etwas geliefert werden kann?
• Wie viele Software-Features oder Data-Dashboards haben Sie, die keiner nutzt?
• Wie viele Daten wurden gesammelt, die keiner nutzt?
• Wie viele unnötige Prozessschritte muss man machen?
• Wie viel Nacharbeit ist der Regelfall?
• Wie viele Skills und wie viel Potenzial haben Ihre Mitarbeiter, von denen Sie nichts ahnen?

Eine halbherzige Implementierung von Scrum oder ein Arbeiten mehr nach Bauchgefühl als nach systematisch methodischem Vorgehen verhindert diese Arten von Verschwendung nicht.

Um diese Verschwendung zu reduzieren, ist es notwendig, sich intensiver mit der Lean-Philosophie zu beschäftigen und aktiv daran zu arbeiten, Prozesse zu verschlanken und Arbeitsweisen zu optimieren.

Ich sehe hier einen riesigen Nachholbedarf in Organisationen! Dieses Wissen ist jahrzehntealt, und trotzdem wurde es nicht überall angewendet.

Wenn Sie nun KI ins Unternehmen integrieren, multiplizieren Sie die Verschwendung um ein Vielfaches.

Daher führt kein Weg daran vorbei, seine Organisation zu transformieren. Die 8 Arten von Muda zu kennen, ist ein erster Schritt.